Les cercles d'études sont des groupes volontaires de 8-15 personnes qui se réunissent trois à six fois pour explorer un sujet ou une question. Un processus de cercle d'études implique souvent que plusieurs groupes de cercles d'études individuels se réunissent pendant la même période pour discuter de questions d'intérêt commun.
Chaque réunion du cercle d'études dure généralement de 223 à 3 heures et est dirigée par un modérateur dont le rôle est de favoriser un dialogue animé mais ciblé. Entre les réunions, les participants lisent les documents qui leur ont été remis à la fin de la dernière réunion. Ces documents sont généralement compilés par le parrain ou l'organisateur du cercle d'études en question et utilisés comme tremplins pour le dialogue.
En encourageant les gens à formuler leurs propres idées sur des questions et à les partager avec d'autres, les cercles d'études aident à surmonter le manque d'information et le sentiment d'inadéquation face à des problèmes complexes. À la fin du processus d'un cercle d'étude, les participants de tous les cercles d'étude individuels peuvent se réunir dans le cadre d'une grande réunion pour travailler sur les mesures à prendre des différents cercles.
Avantages
- Engage de nombreuses personnes sur une question sans qu'elles aient à se réunir au même endroit et au même moment.
- Favorise l'établissement de nouveaux liens entre les membres de la communauté, ce qui permet d'atteindre de nouveaux niveaux d'action communautaire.
- Peut créer de nouveaux liens entre la communauté et le gouvernement.
- Permet à la communauté de s'approprier les problèmes et de mieux comprendre ses propres perspectives et préoccupations ainsi que celles des autres.
- Permet de découvrir les points d'accord et les préoccupations communes au sein d'un groupe diversifié de personnes.
Défis à relever
- Il peut être difficile de recruter des participants dans des parties de la communauté difficiles à atteindre.
- Il faut un comité d'organisation qui demande du temps et des efforts, du leadership et une bonne connaissance de la dynamique de la communauté.
Principes pour une planification réussie
- Élaborez un plan de cercle d'étude qui comprend l'objectif du processus de cercle d'étude, la portée du projet, la façon d'assurer la diversité dans les cercles et la façon dont vous utiliserez l'information et les idées provenant des cercles dans le cadre du projet plus vaste.
- Recrutez des participants en utilisant une variété de méthodes adaptées aux populations que vous essayez d'atteindre.
- Fixez dès le départ des règles de base pour un dialogue respectueux dans les cercles d'étude.
- Résumez les résultats et identifiez les thèmes dans les cercles, qui peuvent ensuite être utilisés pour former la base des recommandations.
Personnel
- Besoin d'une personne ou d'une entité pour organiser et orchestrer le processus global.
- Des animateurs (rémunérés ou bénévoles) sont nécessaires pour chaque cercle d'étude.
- Interprètes, si nécessaire
Matériaux
- Matériel de discussion
- Espace de rassemblement pour chaque groupe de cercle d'étude
- Tableau de conférence, ruban adhésif et marqueurs
Temps de planification
- Il faut du temps pour former un comité d'organisation représentatif.
- Du temps supplémentaire est nécessaire pour recruter des participants, identifier les sujets de discussion et élaborer les supports de discussion.
Délai de mise en œuvre
- Les séances individuelles du cercle d'études durent 2-3 heures.
- Le processus du cercle d'étude peut se dérouler sur plusieurs mois, en fonction du nombre de participants et de l'étendue géographique du processus.