La educación comunitaria es un serial de presentaciones o presentaciones, generalmente cortas, que se proporcionan directamente a los grupos comunitarios en sus reuniones o lugares existentes, como clubes sociales y cívicos, para proporcionar una visión general o una actualización de un proyecto. Las presentaciones pueden ir seguidas de debates detallados en un formato de preguntas frecuentes. Estas sesiones informativas son útiles como actividad de información pública cuando un grupo identificado se va a ver afectado por una propuesta o necesita mantener al día sobre temas y actividades. La Educación Comunitaria también se puede emplear como un foro para la retroalimentación y puede proporcionar algunas ideas preliminares de los problemas y valores de la comunidad en función de la discusión y las preguntas. Se deben hacer adaptaciones para los diferentes idiomas y niveles de alfabetización al planear.
Beneficios
- Informa a las partes interesadas de un proyecto, producto o propuesta y les brinda la oportunidad de hacer preguntas.
- Mantiene informados e involucrados a los grupos de partes interesadas clave en un proceso menos formal y costoso que las grandes reuniones públicas.
- Se puede llevar a cabo con más frecuencia que las reuniones públicas más grandes.
- Generalmente se usa con grupos existentes que celebran reuniones o están dispuestos a agregar temas de agenda a una reunión existente o para organizar una sesión especial para obtener información sobre el proyecto.
- Proporciona un foro para interactuar directamente con un grupo en individuo y permite presentaciones personalizadas para explicar problemas, circunstancias e participaciones únicas del grupo, y para obtener comentarios y aportes sobre lo que es importante para la comunidad.
- Le permite llegar a grupos e individuos que tal vez no asistan a otros tipos de reuniones.
- Son informales y ayudan a construir la buena voluntad de la comunidad y a crear un ambiente más efectivo para el diálogo y la respuesta a preguntas específicas.
Desafíos a tener en cuenta
- Cerciorar de que todos los grupos sean tratados por igual.
- Las sesiones informativas no deben tratar como relaciones públicas para convencer a grupos específicos de su propuesta o para enfrentar a los grupos entre sí.
- Las personas que realizan sesiones informativas deben estar bien versadas en el proyecto y ser capaces de responder preguntas, pero también abiertas y accesibles para ayudar a construir relaciones comunitarias.
- Las partes interesadas pueden sentir decepcionadas si la sesión informativa se emplea solo como un medio para informarles y no también para responder a sus preguntas y obtener información sobre sus ideas, intereses y preocupaciones.
Principios para una planeación exitosa
- Gestione las expectativas de la audiencia estableciendo un propósito y una agenda claros desde el principio.
- No favorezcas solo a uno o dos grupos clave; Sal a la comunidad y trabaja para identificar una amplia gama de organizaciones.
- Comunícate directamente con los grupos y haz contacto personal con las ofertas para una sesión informativa; Es importante adaptar a las necesidades del grupo/comunidad tanto como sea posible.
- Aclare si los grupos están dispuestos a promover el evento y si necesita proporcionar material promocional (folletos, afiches, artículos de boletines).
- Conozca a su audiencia de antemano; Cerciórate de no hacer la presentación demasiado técnica.
- No emplee las sesiones informativas como foro para tomar decisiones o llegar a un consenso.
- Preparar materiales de presentación a la luz de los intereses específicos del público objetivo.
- Deja información sobre tu proyecto que los asistentes puedan compartir con otros.
- Prepare y traiga material impreso e información de antecedentes.
- Haz presentaciones atractivas, divertidas y concisas.
- Es posible que desee que un moderador neutral facilite el breifing.
- Si es posible, lleve elementos visuales, especialmente materiales prácticos, y hable sobre estudios de casos o experiencias personales para ilustrar los puntos que desea plantear.
- Registre todas las entradas y comentarios; Resuma lo que escuchó al final de la reunión y hágales saber a los participantes lo que hará con sus aportes y qué esperar a continuación en el proceso, especialmente las oportunidades para una participación continua.
Personal
- El personal desarrollará sesiones informativas y folletos
- Presentador y uno o dos miembros del personal de apoyo para asistir a la reunión
- Intérpretes, si es necesario
Materiales
- Proyectores, computadoras portátiles, pantallas
- Rotafolios, cinta adhesiva y rotuladores
- Presentaciones, hojas informativas, agendas
- Formularios de comentarios
Planeación del tiempo
- Las sesiones informativas efectivas deben planear cuidadosamente, pero generalmente se pueden hacer en unos pocos días.
- Podría llevar varios meses coordinar con todos los diferentes grupos que desean sesiones informativas; No todos los grupos se reúnen con frecuencia o en un horario regular.
Tiempo de implementación
- Las sesiones informativas suelen ser breves, a menudo de menos de una hora, incluido el tiempo de diálogo.