Los consejos asesores consisten en un grupo representativo de partes interesadas que son designadas para proporcionar comentarios y asesoramiento sobre proyectos y cuestiones relacionadas con un área temática amplia. Algunas de las Juntas Asesoras en el Condado de Tompkins incluyen el Consejo de Gestión Ambiental, la Junta Asesora de Información Pública y la Junta de Salud. Las juntas directivas generalmente se reúnen en un horario regular durante un periodo de tiempo para desarrollar un conocimiento detallado del proyecto y los problemas y para compartir sus perspectivas, ideas, preocupaciones e intereses relevantes. Las juntas directivas a menudo trabajan para identificar áreas de interés común y/o recomendaciones de consenso. Los afiliados a la junta generalmente son nombrados por periodos de uno a cuatro años, dependiendo de los estatutos de la junta asesora específica.
Beneficios
- Proporciona una amplia información sobre la planeación y la toma de decisiones de un serial de intereses de las partes interesadas que se ven afectadas por una propuesta o un problema.
- Puede trabajar a lo largo del tiempo para generar un conocimiento profundo y la propiedad de un proyecto o problema de una manera que los esfuerzos menos intensivos no pueden lograr.
- Permite la participación y las aportaciones profundas y específicas de una amplia gama de partes interesadas.
- Permite el desarrollo de consensos (cuando sea posible) y recomendaciones detalladas para la acción sobre temas complejos que afectan a la comunidad en general.
- Permite una comprensión profunda de los problemas del proyecto entre las partes interesadas representadas en la junta.
- Brinda oportunidades para explorar estrategias alternativas y construir sobre puntos en común y alianzas.
- Proporciona un análisis detallado de los problemas del proyecto, los plazos y los entregables y se centra en los resultados.
- Permite a los participantes obtener una comprensión de otras perspectivas que conducen a un terreno común para las recomendaciones.
Desafíos a tener en cuenta
- La convocatoria debe hacer de tal manera que resulte en un grupo justo y equilibrado que sea ampliamente percibido como representante de la comunidad en general.
- La gama de intereses debe ser lo suficientemente amplia como para representar a todos los afectados, y los miembros deben poseer los antecedentes y las habilidades pertinentes para ayudar a abordar el problema en cuestión.
- Los consejos de administración deben tener un papel significativo en el proceso de decisión y no deben ser vistos como un sello de goma.
- Los participantes deben estar dispuestos a trabajar juntos en un reto común.
- Todos los miembros deben acordar una misión, un estatuto y unas reglas básicas claras.
- No siempre es posible llegar a un consenso.
- Puede ser muy laborioso y requiere mucho tiempo y mano de obra si el problema es importante.
Principios para una planeación exitosa
- Llevar a cabo un análisis exhaustivo de las partes interesadas y convocar a la junta de manera que todos los intereses relevantes de la comunidad estén representados de manera justa en su membresía.
- Seleccione un presidente fuerte que entienda el buen proceso.
- Establezca expectativas para garantizar que los miembros se comuniquen continuamente con sus electores para mantener a la comunidad en general informada y comprometida durante todo el proceso.
- No apresure el proceso, se necesita tiempo para que los afiliados a la junta construyan relaciones y confianza y se informen lo suficiente sobre el proyecto para desarrollar resultados significativos.
- Mantener un contacto regular entre las actividades de la junta y la comunidad en general; Buscar oportunidades para una interacción pública más amplia con la Junta.
- Registre las decisiones y mantenga un resumen actualizado de las deliberaciones de la junta, cerciorar de que todas las decisiones estén respaldadas por una justificación clara y detallada para compartir con el público en general.
Personal
- Facilitador
- Apoyo administrativo y logístico
- Apoyo técnico a proyectos para la elaboración de documentos informativos e información
Materiales
- Lugares de reunión regulares
- Libros informativos, presentaciones y materiales
Planeación del tiempo
- Puede llevar varios meses identificar, invitar y confirmar a los miembros.
- El buen funcionamiento de los consejos asesores requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo para preparar para cada reunión.
Tiempo de implementación
- Los consejos asesores generalmente se reúnen una vez al mes durante varias horas.
- Por lo general, la mayoría de las juntas tardan entre 12 y 18 meses en abordar los problemas y elaborar recomendaciones; Los proyectos complejos y controvertidos pueden llevar mucho más tiempo.