咨询委员会由一组具有代表性的利益相关者组成，他们被任命就与广泛主题领域相关的项目和问题提供意见和建议。 汤普金斯县的一些咨询委员会包括环境管理委员会、公共信息咨询委员会和卫生委员会。 董事会一般会在一段时间内定期召开会议，以详细了解项目和问题，并分享他们的相关观点、想法、关切和兴趣。 执行局通常致力于确定共同点和/或协商一致的建议。 根据具体咨询委员会的章程，委员会成员的任期通常为一至四年。
优势
- 为规划和决策提供基础广泛的意见，这些意见来自受提案或问题影响的一系列利益相关者。
- 可通过长期努力，对项目或问题产生深入的了解和主人翁意识，而这是强度较低的努力所无法实现的。
- 允许广泛的利益相关者深入、集中地参与并提供意见。
- 允许就影响更广泛社区的复杂问题达成共识（在可实现的情况下）和详细的行动建议。
- 允许董事会中的利益相关者深入了解项目问题。
- 为探索替代战略、利用共同点和联盟提供机会。
- 对项目问题、时间表和可交付成果进行详细分析，并重点关注成果。
- 让参与者了解其他观点，从而为提出建议达成共识。
需要考虑的挑战
- 召集小组会议的方式必须公平、平衡，小组成员应被广泛认为能够代表整个社区。
- 利益范围必须足够广泛，以代表所有受影响的人，成员必须具备相关背景和技能，以协助解决手头的问题。
- 必须让执行局在决策过程中发挥有意义的作用，而不应将其视为橡皮图章。
- 参与者必须愿意共同面对挑战。
- 所有成员都必须同意明确的使命、章程和基本规则。
- 并非总能达成共识。
- 如果问题严重，可能会耗费大量时间和人力。
成功规划的原则
- 对利益相关者进行全面分析，并召集董事会，使其成员能公平代表所有相关的社区利益。
- 选择一位了解良好程序的强有力的主席。
- 设定期望值，确保成员不断与其选民沟通，让更多人了解并参与整个过程。
- 不要急于求成，董事会成员需要时间来建立关系和信任，并充分了解项目情况，以便取得有意义的成果。
- 在董事会活动与更广泛的社区之间保持定期联系；寻求机会让更多公众与董事会互动。
- 记录决策并保存董事会审议情况的流水摘要，确保所有决策都有清晰详细的理由支持，并与更广泛的公众分享。
人员配置
- 主持人
- 行政和后勤支持
- 为编制简报和资料提供技术项目支持
材料
- 定期会议地点
- 简报书籍、演示文稿和资料
规划时间
- 可能需要几个月的时间来确定、邀请和确认成员。
- 运作良好的咨询委员会需要花费大量的时间和精力来筹备每次会议。
实施时间
- 咨询委员会一般每月召开一次会议，每次几个小时。
- 大多数委员会通常需要12至18个月的时间来处理问题和提出建议；复杂和有争议的项目可能需要更长的时间。