社區教育是一系列通常簡短的聚會或演示，直接向社區團體在其現有會議或地點（例如社會和公民俱樂部）提供給社區團體，以提供有關項目的概述或更新。 簡報後可以以問答格式進行詳細討論。 當已確定的團體將受到建議影響或需要保持有關問題和活動的最新情況時，這些簡報會作為公眾信息活動很有用。 社區教育也可以用作反饋的論壇，並可以根據討論和問題提供一些關於社區問題和價值觀的初步想法。 規劃時，應根據不同的語言和素養水平進行調整。
優點
- 通知利益相關者有關項目、產品或建議，並為他們提出問題的機會。
- 與大型公眾會議相比，主要利害關係人團體會議通知，並參與其中的正式和成本較低的流程。
- 比較大型的公共會議，可以更頻繁地舉行。
- 通常用於舉行會議或願意將議程主題添加到現有會議或組織特殊會議以獲取專案的信息的現有群組一起使用。
- 提供一個與特定群組直接互動的論壇，並允許量身定制的演示，以解釋該群組獨有的問題、情況和影響，並獲得對社區重要的內容的反饋和意見。
- 允許您聯繫可能不參加其他類型會議的群組和個人。
- 非正式，有助於建立社區良好意志，並創造更有效的對話和回應特定問題的氛圍。
需要考慮的挑戰
- 確保所有群組都受到平等待遇。
- 簡報不應被視為公共關係，以說服特定團體對您的建議，或使團體彼此相互對抗。
- 舉辦簡介會的個人應該熟悉該項目並能夠回答問題，並且還應該開放和易於接觸，以幫助建立社區關係。
- 如果利害關係人只用作為通知他們的方式，而不是回答他們的問題，並獲得意見、興趣和關注意見，利益相關者可能會感到失望。
成功規劃的原則
- 從一開始就說明清楚的目的和議程來管理觀眾的期望。
- 不要只喜歡一個或兩個關鍵組織，而是走進社區並努力找出各種組織。
- 直接與團體聯繫並個人聯繫以進行簡報；盡可能滿足團體/社區的需求是很重要的。
- 澄清團體是否願意推廣活動，以及您是否需要提供宣傳材料（傳單，海報，電子報文章）。
- 提前了解您的觀眾；請務必不要讓演示過於技術性化。
- 不要使用簡報作出決定或達成共識的論壇。
- 根據目標受眾的特定興趣準備演示材料。
- 留下與會者可以與其他人分享的專案相關資訊。
- 準備並攜帶印刷材料和背景信息。
- 讓簡報引人入勝、有趣且簡潔。
- 可能希望有一個中立的主持人協助簡報。
- 盡可能帶來視覺效果，尤其是實踐材料，並討論個案研究或個人經驗，以說明您想提出的觀點。
- 記錄所有意見和意見；總結您在會議結束時聽到的內容，並讓參與者知道您將對他們的意見做什麼，以及進程中接下來的期望，尤其是持續參與的機會。
人員編制
- 工作人員制定簡報及講義
- 主持人和一或兩名支持人員出席會議
- 如有必要的話，口譯員
材料
- 投影機、筆記型電腦、螢幕
- 翻頁圖、膠帶和標記
- 簡報、資料單、議程
- 評論表單
計劃時間
- 有效的簡報應仔細規劃，但通常可以在幾天內完成。
- 可能需要幾個月才能與所有想要簡報的不同團體進行協調；並非所有團體都經常或按照定期的時間表進行協調。
實施時間
- 簡介會通常很短，通常不到一個小時，包括對話時間。